スプレッドシートの共有方法|URL共有・編集権限の設定手順

スプレッドシートの共有の方法とは?を解説した スプレッドシート

在宅ワークでは、

このシートを共有してください
と言われることがあります。

スプレッドシートは、
URLを使って簡単に共有できます。

この記事では、

URLで共有する方法
編集権限の設定方法

を初心者向けにわかりやすく解説します。

スプレッドシートを共有する方法

共有ボタンをクリックする

画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

すると、共有設定の画面が開きます。

URLを取得する

リンクを取得」をクリックすると
共有用のURLが表示されます。

このURLを相手に送れば、
シートを見てもらうことができます。

編集権限の設定方法

閲覧者・編集者の違い

共有時に、権限を選べます。

閲覧者 → 見るだけ
編集者 → スプレッドシートの内容を変更できる
閲覧者(コメント可)→ コメントのみ可能

在宅ワークでよく使う設定

多くの場合は

「編集者」または「閲覧者」

を指定します。

指示がある場合は、
必ずその通りに設定しましょう。

共有を解除する方法

共有画面で
相手の権限を削除すれば、
アクセスできなくなります。

アクセスの「編集者がアクセス許可を変更して共有できるようにする」のチェックを外します。

まとめ

・右上の「共有」から設定
・URLを取得して送る
・閲覧者と編集者の違いを理解する

共有機能は、
在宅ワークでよく使われます。

一度試してみてみください!

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スプレッドシートをPDFで保存する方法|提出用にきれいに出力するコツ

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