スプレッドシートの並び替え方法!昇順・降順のやり方をやさしく解説

スプレッドシートの並べ替えの方法を解説 スプレッドシート

スプレッドシートで

・数字を小さい順に並べたい
・日付を新しい順に並べたい
・名前をあいうえお順に並べたい

そんなときに使うのが「並び替え」です。

この記事では、

昇順・降順のやり方
初心者向けにやさしく解説します。

スプレッドシートの並び替えとは?

並び替えとは、

データの順番を
ルールに沿って並べ直すことです。

たとえば、

・1 → 2 → 3
・あ → い → う
・古い日付 → 新しい日付

のように整えることができます。

昇順と降順の違い

昇順(小さい順・あいうえお順)

昇順とは、

・数字なら小さい順
・文字ならあいうえお順
・日付なら古い順

に並べることです。

降順(大きい順・逆順)

降順とは、

・数字なら大きい順
・文字なら逆あいうえお順
・日付なら新しい順

に並べることです。

並び替えのやり方

基本の手順

  1. 並び替えたい列を選択(列のアルファベットをクリックすれば列全体を選べます)
  2. 上部メニューの「データ」をクリック
  3. シートを並び替え」または「範囲を並び替え」を選ぶ
  4. 昇順または降順を選択

これで並び替えが完了します。

並び替えできないときは?

列全体を選択しているか確認

一部だけ選択していると
正しく並び替えできないことがあります。

必ず列全体を選択してから操作しましょう。

まとめ

・昇順=小さい順
・降順=大きい順
・データ → 並び替え から操作

並び替えは、

データ入力や商品リスト整理など
在宅ワークでよく使う機能です。

まずは一度、実際に並び替えてみましょう。

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